Detta inlägg är ett betald inlägg och görs i samarbete med de börsnoterade företagen och / eller deras produkter. Alla hyperlänkar betalas därför hyperlänkar.

Ett kontor kan se på lite olika sätt beroende vilka arbetsuppgifter som utförs där. Även om utseendet kan särskilja sig så finns det vissa obligatoriska komponenter som ett kontor måste ha. Vilka är dem? Här kommer en lista:

  • Skrivbord och stolar – här gäller det att köpa ergonomiska sådana som är skonsamma mot rygg och nacke.

  • Skrivbordsunderlägg, block, pennor och papper – digitaliseringen har inneburit en del förändringar när det kommer till kontorets behov av tillbehör. Idag använder vi mindre papper och allt färre dokument skrivs ut då vi undertecknar avtal och läser genom dokument via våra datorer. Det betyder inte att de klassiska kontorstillbehören är helt ute, inte alls. Block, underlägg och papper behövs och bör beställas i enlighet med det specifika behovet på kontoret.

  • Rätt belysning- utan bra belysning kommer medarbetarna att ha svårt att utföra sina arbetsuppgifter. Bordslampor ska kombineras med takbelysning på ett sätt som passar placeringen av skrivborden och ljuset som kommer från fönstren.

  • En kaffehörna – varje kontor ska avse en plats där kollegor kan samlas, ta en kopp kaffe och prata med varandra. Detta är inget tillbehör direkt utan en nödvändighet som skapar en bättre stämning.

Inred kontoret så att det passar verksamheten

Som sagt kan ett kontor se ut på olika sätt beroende på typen av arbete som utförs där. Låt oss ta ett exempel. En advokatbyrå behöver ha några avskilda mötesrum där advokater och klienter kan samtala i lugn och ro. Kontoret ska ge möjligheten till att flera möten ska kunna hållas på en och samma gång, därför ska sådana byggas upp ifall kontoret är inrett som ett öppet kontorslandskap.

En webbyrå eller designfirma behöver inte lika många mötesrum. Där krävs det kanske ett öppnare kontorslandskap så att olika teams kan jobba ihop. Visserligen kan kontoret delas upp på ett fint sätt som låter ett team att samarbeta utan att störa men några avskilda mötesrum krävs förmodligen inte.

Samma sak gäller även inredningen. Vissa verksamheter kräver att varje medarbetare har ett eget skrivbord, medans andra kanske passar bättre i en inredning där man lugnt kan sätta sig i en soffa med sin dator och jobba därifrån.

Få inspiration på nätet

När det kommer till design och inredning kan det vara svårt att pricka in rätt stil. Tänk på att kontorets interiör speglar företagets själ och spelar därför en väldigt stor roll. Har du svår att inreda på rätt sätt? Du kan lätt få inspiration om du tittar på nätet. Det finns gott om artiklar, guider och foton som kan ge dig massvis med bra idéer.